小编教你分类汇总怎么用【使用步骤】。

各位有没有观察到很多用户都比较热爱操作win7系统，但是在操作的过程遇到分类汇总怎么用，以便不被分类汇总怎么用所烦恼，那分类汇总怎么用如何解决呢？接下来给各位提供一下分类汇总怎么用详细的处理方法：

1：首先，对分类汇总的分类项进行排序（注意：这一步必须提前做，且不能忽略该步骤，否则分类汇总的数据将有误，后面再进行说明）

2：然后，选中统计数据的区域，点击“数据选项卡”下的“分类汇总”，选择要汇总的字段，汇总的方式（求和？求平均值等），选择汇总项，确定，即出分类汇总后的结果。

3：上面即是分类汇总的操作步骤。是不是很简单呢？第一步提到了做分类汇总前必须先排序，为什么一定要先进行这个步骤。因为如果不排序，分类汇总的结果会出错，下面仍然举上面的例子，给大家展示一下，如果不排序就进行分类汇总，会出现什么后果。

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